KI-Compliance Monitoring & Reporting Kit

KI-Compliance ist kein Projekt – es ist ein laufender Prozess

Viele Unternehmen behandeln die AI-Act-Umsetzung wie ein Projekt: Inventar erstellen, Richtlinie schreiben, Schulung durchführen – fertig. Aber Compliance endet nicht mit dem Go-Live. KI-Systeme ändern sich. Neue Tools kommen dazu. Anbieter aktualisieren ihre Modelle. Risikoklassen können sich verschieben.

Ohne laufendes Monitoring entsteht eine Compliance-Drift: Die Dokumentation stimmt nicht mehr mit der Realität überein. Und beim nächsten Audit – oder Vorfall – fällt das auf.

Das Monitoring & Reporting Kit gibt Ihnen die Werkzeuge für den laufenden Betrieb: ein Excel-Dashboard für die operative Überwachung und eine PowerPoint-Vorlage für den regelmäßigen Management Report.

Monitoring-Dashboard + Vorstandsbericht. Damit KI-Compliance kein einmaliges Projekt bleibt.

Was das Kit enthält

Excel-Dashboard

• Compliance-Status je KI-System – Ampelsystem: Grün (compliant), Gelb (Maßnahme offen), Rot (kritisch). Auf einen Blick sehen, wo Handlungsbedarf besteht.

• Vorfälle-Log – KI-bezogene Vorfälle dokumentieren: Was ist passiert? Wann? Schweregrad? Welche Maßnahmen wurden ergriffen? Eskalationsstatus.

• Änderungs-Tracking – Neue Tools, Modell-Updates, Risikoklassen-Änderungen, Provider-Wechsel. Alles chronologisch dokumentiert.

• Fristen-Monitoring – Wann steht die nächste Schulung an? Wann läuft die FRIA-Überprüfung ab? Automatische Übersicht offener Deadlines.

• Berichtsperioden – Quartals- oder Halbjahresrhythmus? Das Dashboard unterstützt beide Varianten.

PowerPoint Management Report

• Gesamtstatus KI-Compliance – Eine Slide, ein Überblick. Für den Vorstand, der keine 20 Excel-Tabs lesen will.

• Top-Risiken und offene Maßnahmen – Die drei bis fünf wichtigsten Themen, die Aufmerksamkeit brauchen.

• Fortschritt seit letztem Bericht – Was wurde umgesetzt? Was ist noch offen?

• Empfehlungen und Ausblick – Konkrete Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung.

Warum ein dediziertes Kit – und nicht das Inventar erweitern?

Für wen?

• Compliance Officer, die den laufenden KI-Compliance-Status überwachen und regelmäßig berichten müssen.

• IT-Leiter, die Änderungen an KI-Systemen nachverfolgen und dokumentieren müssen.

• Geschäftsführung, die einen kompakten Überblick über den KI-Compliance-Status braucht – nicht 50 Seiten Dokumentation.

In 1 Stunde eingerichtet

1. KI-Systeme übertragen – Systeme aus dem Inventar ins Monitoring-Dashboard übernehmen. Aktuellen Status setzen.

2. Reporting-Rhythmus festlegen – Quartal oder Halbjahr? Berichtsperiode konfigurieren.

3. Ersten Report erstellen – PowerPoint-Vorlage mit aktuellen Daten füllen. Speaker Notes helfen bei der Präsentation.

4. Prozess verankern – Regelmäßiges Update ins Team-Meeting integrieren. Dashboard als Living Document nutzen.

Alle Platzhalter sind gelb markiert – einfach mit Ihren Unternehmensdaten ersetzen und sofort nutzen.