EU AI Act Aufbau-Bundle

Der EU AI Act kommt – ist Ihr Unternehmen vorbereitet?

Ab dem 2. August 2026 gelten die Kernpflichten des EU AI Act: Risikoklassifizierung, Dokumentation, Transparenz und Deployer-Pflichten. Die AI-Literacy-Pflicht (Art. 4) gilt bereits seit dem 2. Februar 2025. Jedes Unternehmen, das KI-Systeme einsetzt – und das sind heute praktisch alle – braucht ein funktionierendes KI-Compliance-System.

Aber wo anfangen? Mit dem KI-Inventar? Der Richtlinie? Der Schulung? Das Problem ist nicht fehlendes Wissen – das Problem ist, dass alles zusammenhängen muss: Inventar, Risikoklassen, Dokumentation, Governance, Schulung, Monitoring. Ein einzelnes Dokument löst das nicht.

Das AI Act Aufbau-Bundle liefert Ihnen ein komplettes KI-Compliance-System: 9 aufeinander abgestimmte Dokumente in 5 Phasen – von der Bestandsaufnahme bis zum Management Report. Kein theoretisches Framework, sondern Vorlagen, die Sie ausfüllen, anpassen und sofort nutzen können.

Was ist im Bundle enthalten?

Phase 1 – Bestandsaufnahme

KI-Inventar & Risikoklassifizierung (Excel) – Erfassung aller KI-Systeme im Unternehmen mit automatischer Risikoklassen-Zuordnung. Dashboard-Übersicht, Fristen-Tracker und Rollenbestimmung (Provider/Deployer/Distributor). Damit wissen Sie an Tag 1, wo Sie stehen und wo Handlungsbedarf besteht.

Phase 2 – Governance & Regelwerk

• AI Act Compliance Handbuch (Word) – Das Dachdokument für Ihre KI-Governance. Risikoklassen erklärt, Rollen & Pflichten definiert, RACI-Matrix, Fristen, Sanktionsrahmen. Alle anderen Dokumente bauen hierauf auf.

• KI-Richtlinie / AI Governance Policy (Word) – Die internen Spielregeln für KI-Nutzung. Erlaubte und verbotene Anwendungen, Genehmigungsprozess, Datenschutz-Schnittstelle, Meldepflichten. Fertig formuliert, nicht nur als Gliederung.

Phase 3 – Dokumentation & Nachweise

• Deployer-Dokumentationstemplate (Word) – Steckbrief-Format pro KI-System. 12 Tools bereits vorausgefüllt (ChatGPT, Copilot, GitHub Copilot, Gemini, Claude, DeepL, Midjourney/DALL-E, HubSpot AI, SAP Business AI, Personio, Kundenservice-Chatbot, Grammarly). Die Recherche ist erledigt – Sie ergänzen nur Ihre internen Daten.

• FRIA Template (Word) – Grundrechte-Folgenabschätzung nach Art. 27 AI Act. Pflicht bei Hochrisiko-KI, Best Practice für alle. Strukturierte Checkliste mit Risikobewertung und Mitigationsmaßnahmen.

Phase 4 – Schulung & Kompetenz

• AI Literacy Schulungskonzept (Word + Excel) – Schulungsplan nach Art. 4 AI Act. Zielgruppen-Matrix, Inhalte je Gruppe, Frequenz, Nachweis-Template. Damit können Sie bei jeder Behördenanfrage belegen, dass Ihre Mitarbeiter geschult sind.

• KI-Schulungspräsentation (PowerPoint, 30+ Slides) – Fertige Mitarbeiter-Awareness-Schulung. Was ist KI? Was bedeutet der AI Act? Was gilt bei uns? Mit Speaker Notes, Quiz und Diskussionsimpulsen.

Phase 5 – Monitoring & Prüfung

• KI-Compliance Monitoring & Reporting Kit (Excel + PPT) – Laufende Überwachung mit Ampel-Status, Vorfälle-Log, Änderungs-Tracking. Plus fertige Management-Report-Präsentation für den Vorstand.

• AI Act Compliance-Prüfkatalog (Excel) – Vollständiger Fragenkatalog für interne KI-Audits. 8 Prüfbereiche, Ampelsystem, Rechtsquellen-Referenzen. Ihr Werkzeug für den jährlichen Compliance-Check.

Warum ein Bundle – und nicht Einzeldokumente?

Jedes Dokument funktioniert auch standalone. Aber die eigentliche Stärke liegt im Zusammenspiel: Das Inventar identifiziert Ihre KI-Systeme und Risikoklassen. Das Handbuch ordnet sie ein. Die Richtlinie setzt die Regeln. Die Deployer-Doku schafft die Nachweise. Und der Prüfkatalog prüft am Ende, ob alles stimmt.

Querverweise sind eingebaut: Was Sie im Inventar erfassen, referenziert die Deployer-Dokumentation. Was die Richtlinie fordert, prüft der Prüfkatalog. Die Dokumente arbeiten zusammen – so wie ein KI-Compliance-System funktionieren sollte.

Bundle-Ersparnis: Die 9 Einzelprodukte kosten zusammen €461. Im Bundle sparen Sie über 35% und erhalten zusätzlich den Bundle-Leitfaden mit Phasenübersicht und Datenfluss-Diagramm.

Für wen ist das Bundle?

• Compliance Officer, die bis August 2026 ein KI-Compliance-System vorlegen müssen – und nicht bei null anfangen wollen.

• IT-Leiter, die den KI-Einsatz im Unternehmen systematisch dokumentieren und steuern müssen.

• Datenschutzbeauftragte, die die Schnittstelle DSGVO/AI Act sauber geregelt brauchen.

• Geschäftsführer KMU, die keine eigene KI-Governance-Abteilung haben, aber trotzdem regulatorisch compliant sein müssen.

• Berater und Consultants, die ihren Mandanten ein schlüsselfertiges AI-Act-Umsetzungspaket anbieten wollen.

In einem Monat einsatzbereit

1. Woche 1: Inventar – Alle KI-Systeme erfassen, Risikoklassen zuordnen, Rollen bestimmen.

2. Woche 2: Governance – Handbuch und Richtlinie mit Unternehmenskontext füllen, intern abstimmen.

3. Woche 3: Dokumentation – Deployer-Dokumentation vervollständigen, FRIA für Hochrisiko-Systeme durchführen.

4. Woche 4: Schulung + Go-Live – Schulungskonzept finalisieren, Mitarbeiterschulung durchführen, Monitoring starten.

Alle Platzhalter sind gelb markiert – einfach mit Ihren Unternehmensdaten ersetzen und sofort nutzen.