EU AI Act: AI Literacy Schulungskonzept

AI Literacy ist Pflicht – nicht Kür. Ab Februar 2025.

Art. 4 des EU AI Act ist bereits seit dem 2. Februar 2025 in Kraft – und verpflichtet Unternehmen, ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz bei allen Mitarbeitern sicherzustellen, die mit KI-Systemen arbeiten. Nicht nur bei IT-Experten. Bei allen.

Das klingt wie ein weicher Appell. Ist es aber nicht. Wenn eine Aufsichtsbehörde nachfragt, müssen Sie belegen können: Wer wurde wann zu welchem Thema geschult? Welches Niveau wurde erreicht? Wie stellen Sie die Aktualität sicher? Ohne Nachweise stehen Sie mit leeren Händen da.

Das AI Literacy Schulungskonzept gibt Ihnen beides: einen strukturierten Schulungsplan, der definiert, wer was in welcher Tiefe lernen muss – und ein Nachweissystem, das bei jeder Behördenanfrage standhält.

Schulungsplan + Nachweis = Behördenfest. Nicht: 'Wir machen da was.'

Was dieses Konzept liefert

• Zielgruppen-Matrix – Geschäftsführung, IT, Fachabteilungen, alle Mitarbeiter: Wer braucht welches Schulungsniveau? Nicht jeder muss alles wissen – aber jeder muss genug wissen.

• Schulungsinhalte je Zielgruppe – Konkrete Themen, nicht nur Überschriften. GF: Haftung und Governance. IT: Technische Pflichten. Fachabteilungen: Anwendungsregeln. Alle MA: Grundlagen + Do's und Don'ts.

• Formate & Frequenz – Präsenzschulung, E-Learning, Micro-Learning – was passt zu Ihrem Unternehmen? Empfohlene Frequenzen (jährlich, bei Einführung neuer Tools, bei regulatorischen Änderungen).

• Excel: Teilnehmerdokumentation – Wer hat wann welche Schulung absolviert? Kompetenzmatrix mit Soll/Ist-Abgleich. Die Basis für Ihren Schulungsnachweis.

• Nachweis-Template – Fertig formatiertes Dokument, das Sie bei Behördenanfragen vorlegen können. Name, Datum, Thema, Trainer, Ergebnis – alles dokumentiert.

Warum ein fertiges Konzept – und nicht ad hoc schulen?

Für wen?

• Compliance Officer, die die AI Literacy-Pflicht nach Art. 4 systematisch umsetzen und nachweisen müssen.

• HR / Personalentwicklung, die KI-Schulungen in das bestehende Weiterbildungsprogramm integrieren wollen.

• Geschäftsführer KMU, die mit minimalem Aufwand einen belastbaren Schulungsnachweis aufbauen wollen.

In 2 Stunden aufgesetzt

1. Zielgruppen definieren – Matrix öffnen, Ihre Abteilungen/Rollen eintragen, Schulungsniveaus zuordnen.

2. Inhalte anpassen – Vordefinierte Themen prüfen, ggf. unternehmensspezifische Inhalte ergänzen.

3. Formate festlegen – Präsenz, E-Learning oder Mix? Frequenz bestimmen.

4. Nachweis-System aktivieren – Excel-Teilnehmerliste einrichten, erste Schulung dokumentieren.

Alle Platzhalter sind gelb markiert – einfach mit Ihren Unternehmensdaten ersetzen und sofort nutzen.