AI Act Compliance Handbuch

KI-Compliance braucht ein Dachdokument – nicht zehn Einzelregelungen

Der AI Act bringt ein komplexes Pflichtengefüge: Risikoklassen, rollenabhängige Pflichten, Dokumentationsanforderungen, Fristen, Transparenzpflichten, Sanktionen. All das muss irgendwo zusammenlaufen – in einem Dokument, das den Gesamtrahmen setzt.

Ohne dieses Dachdokument passiert, was in vielen Unternehmen passiert: Die IT schreibt eine KI-Richtlinie, der Datenschutz eine eigene, Compliance eine dritte. Keine referenziert die andere. Und wenn die Aufsicht fragt, zeigt niemand auf dasselbe Dokument.

Das AI Act Compliance Handbuch ist genau dieses Dokument. Es definiert den Rahmen, in dem alle anderen KI-Compliance-Maßnahmen stattfinden: Begriffe, Risikoklassen, Rollen, Pflichten, Fristen – und wer im Unternehmen wofür verantwortlich ist.

Ein Dachdokument. Alle Pflichten. Klare Verantwortlichkeiten. Die Basis für alles Weitere.

Was dieses Handbuch abdeckt

• Risikoklassen im Detail – Verboten, Hochrisiko, begrenzt, minimal. Nicht nur definiert, sondern mit praxisnahen Beispielen erklärt. Wann ist ein KI-System Hochrisiko? Wo liegen die Grauzonen? Was bedeutet das konkret?

• Rollen & Pflichten – Provider, Deployer, Distributor: Wer sind Sie und was müssen Sie tun? Das Handbuch erklärt die Unterschiede und ordnet die Pflichten zu – inklusive der Fälle, in denen Sie mehrere Rollen gleichzeitig einnehmen.

• RACI-Matrix – Wer ist Responsible, Accountable, Consulted, Informed? Eine fertig aufgebaute Matrix, die Sie mit Ihren Namen und Abteilungen füllen. Keine Diskussion mehr, wer zuständig ist.

• Dokumentationspflichten – Was muss wann wie dokumentiert werden? Strukturiert nach Risikoklasse und Rolle. Mit Verweisen auf die konkreten Vorlagen aus dem Bundle (Inventar, Deployer-Doku, FRIA).

• Fristen & Übergangsregelungen – Nicht alle Pflichten gelten ab Tag 1. Das Handbuch zeigt die Timeline und hilft bei der Priorisierung.

• Sanktionsrahmen – Was droht bei Verstößen? Bußgeldrahmen nach Risikoklasse, damit die Geschäftsführung das Risiko einschätzen kann.

Warum dieses Handbuch – und nicht selbst zusammenstellen?

Für wen?

• Compliance Officer, die ein zentrales Referenzdokument für die KI-Governance brauchen – als Basis für Richtlinien, Schulungen und Audits.

• Geschäftsführer KMU, die dem Aufsichtsrat oder Gesellschaftern zeigen müssen, dass die AI-Act-Umsetzung systematisch erfolgt.

• IT-Leiter, die klare Vorgaben brauchen, welche KI-Systeme wie dokumentiert und überwacht werden müssen.

• Rechtsabteilungen, die eine strukturierte Aufarbeitung der AI-Act-Pflichten als Arbeitsgrundlage brauchen.

In 2–3 Stunden einsatzbereit

1. Gelbe Platzhalter ausfüllen – Unternehmensname, Geltungsbereich, interne Ansprechpartner – alles markiert.

2. RACI-Matrix befüllen – Namen und Abteilungen zuordnen. Die Rollen sind vordefiniert.

3. Interne Abstimmung – Handbuch mit IT, Datenschutz und Geschäftsführung abstimmen.

4. Freigabe & Inkraftsetzung – Dokumentierte Freigabe, Verteilung an relevante Stakeholder.

Alle Platzhalter sind gelb markiert – einfach mit Ihren Unternehmensdaten ersetzen und sofort nutzen.