Compliance ManagementStufe BFortgeschritten

Code of Conduct

Aktualisiert: März 2026 · Lesezeit: 1 Min.

Ein Code of Conduct (Verhaltenskodex) ist das zentrale Dokument eines Compliance Management Systems. Er definiert die Werte, Verhaltensregeln und Erwartungen an alle Mitarbeitenden – und zunehmend auch an Geschäftspartner und Lieferanten.

Einschätzung der ComplianceWerkstatt

Einen Code of Conduct hat fast jedes Unternehmen. Das Problem: Die meisten sind zu lang, zu abstrakt und werden nach der Unterschrift nie wieder gelesen. Ein wirksamer Code of Conduct ist kurz (max. 15–20 Seiten), in verständlicher Sprache geschrieben und mit konkreten Beispielen versehen. Mein wichtigstes Kriterium: Kann ein Mitarbeitender nach der Lektüre eine typische Grauzone im Alltag besser einschätzen? Wenn ja, funktioniert der Code. Wenn nicht, ist er nur ein Häkchen für das Audit.

Was regelt ein Code of Conduct?

Ein Code of Conduct beschreibt die zentralen Verhaltenserwartungen des Unternehmens. Er ist kein Gesetzbuch, sondern ein Orientierungsrahmen für Entscheidungssituationen im Alltag.

Typische Themenfelder umfassen: Anti-Korruption und Geschenke, Interessenkonflikte, Datenschutz, fairer Wettbewerb, Umgang mit vertraulichen Informationen, Menschenrechte und Lieferkette, Meldung von Verstößen sowie Konsequenzen bei Nichteinhaltung.

Aufbau eines wirkungsvollen Code of Conduct

AbschnittInhalt
Vorwort der GFPersönliches Bekenntnis der Geschäftsführung (Tone from the Top)
Werte & Prinzipien3–5 Kernwerte, die das Unternehmen prägen
VerhaltensregelnKonkrete Dos and Don’ts je Themenfeld, mit Beispielen
MeldewegeAn wen sich Mitarbeitende bei Fragen und Verstößen wenden
KonsequenzenTransparente Darstellung möglicher Folgen
GeltungsbereichFür wen gilt der Code (Mitarbeitende, Führungskräfte, Externe)?

Code of Conduct und Lieferkette

Neben dem internen Code verlangen das LkSG und die CSDDD zunehmend einen Supplier Code of Conduct. Dieser überträgt wesentliche Verhaltenserwartungen auf Lieferanten und Geschäftspartner und ist ein zentrales Instrument der Lieferketten-Sorgfaltspflicht.

Ein Supplier Code of Conduct sollte realistisch und durchsetzbar sein – nicht als Copy-Paste des internen Codes, sondern als eigenständiges Dokument mit klaren Erwartungen und Eskalationsmechanismen.

Quellen

Stand: März 2026. Dieser Glossar-Eintrag dient der Wissensvermittlung und stellt keine Rechtsberatung dar. Regulatorische Änderungen vorbehalten.

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